Finissons l’année en apothéose avec une avalanche de nouvelles fonctionnalités dans l’application Altoviz. Des indispensables avec la facturation électronique, des nécessaires avec les opérations de fin d’année et des pratiques pour améliorer votre productivité du quotidien.

Réforme de la facture électronique

Bien qu’il reste encore 8 mois avant l’avènement de la facture électronique, l’app Altoviz vous invite à commencer à vous y préparer dès maintenant.

Adresse électronique

Un champs adresse électronique dédié fait son apparition dans les fiches clients et fournisseurs. Il vous permet d’indiquer une adresse spécifique, dans le cas où celle-ci ne correspondrait pas exactement au SIREN de l’entreprise.

Les filtres et indicateurs des listes clients et fournisseurs vous permettent d’identifier rapidement les informations à compléter pour être prêt le jour J.

Le tableau de bord dispose d’un indicateur dédié. Voir ci-après.

Passage au format Factur-X EN16931

Depuis mars 2023, l’application Altoviz génère des factures avec le profil Basic du format Factur-X (PDF + XML, un des 3 formats retenu). Pour se préparer à la réforme de la facture électronique, l’app passe au profil EN16931, aussi appelé « Confort », plus complet.

Opérations de fin d’année

La fin d’année annonce la préparation de la nouvelle année. Un petit nettoyage des fichiers vous permettra d’y voir plus clair. De quoi commencer une nouvelle année dans des conditions optimales.

L’app Altoviz vous permet de désactiver les clients, produits/services et fournisseurs, sans les supprimer. Ils n’apparaîtront plus dans les listes de choix (ex : saisi d’un client ou d’un produit dans un devis) mais resteront disponibles pour consulter les historiques et les statistiques.

La désactivation groupée des clients, fournisseurs et produits permet de réduire le temps nécessaire à ce traitement.

Tableau de bord

Les derniers jours de décembre sont propices à la réflexion sur les actions à mener pour l’année qui se profile. Les statistiques du tableau de bord Altoviz vous aideront à prendre des décisions éclairées.

Le tableau de bord ayant de plus en plus d’indicateurs, il a été scindé en plusieurs pages :

• Aperçu (coup d’œil rapide sur les chiffres clés)
• Ventes
• Achats
• Trésorerie

De nouveaux indicateurs font leur apparition.

Indicateur de conformité pour les adresses électroniques

Pour suivre l’avancement de la complétion des adresses électroniques dans les fichiers clients et fournisseurs

Graphique de la balance âgée

Pour suivre les échéances clients et fournisseurs dans le temps et leur impact sur votre trésorerie.

Indicateur de chiffre d’affaires

Permet de comparer rapidement le chiffre d’affaire client et fournisseur d’une année par rapport à l’année précédente, d’un mois par rapport au même mois de l’année précédente et d’un mois par rapport au mois précédent.

Graphique du chiffre d’affaire d’achat

Pour suivre l’évolution du chiffre d’affaire des achats par mois et en cumulé.

De plus, des liens supplémentaires ont été ajouté sur les graphiques et indicateurs vers les données qu’ils synthétisent. Exemple : En cliquant sur l’indicateur des adresses électroniques clients, la liste des clients n’ayant pas d’adresse électronique s’affiche, vous permettant ainsi de mieux comprendre les chiffres calculés.

Exports et imports

Accueil des nouveaux arrivants, exploitation avancée des données dans un tableur pour les uns ou départ vers de nouveaux horizons pour d’autres, nous tenons à ce que l’app Altoviz soit aussi ouverte que possible. Nous complétons régulièrement les possibilités d’import et d’export des données de l’app.

Exports

• Ajout du téléphone fixe et mobile et de l’e-mail dans les exports des devis, factures, avoirs et échéances pour faciliter les relances.
• Ajout des adresse électronique dans les exports

Imports

• Imports des relevés bancaires aux formats QIF, OFX, CAMT, CFONB 120 et CFONB 240. Ce qui, avec la connexion bancaire à plus de 300 établissements, devrait satisfaire les besoins de tous ☺️

• Import de CSV européens (séparateur point-virgule) et anglo-saxons (séparateur virgule)
• Import détection automatique de l’encodage des fichiers, tout en ayant la possibilité d’indiquer manuellement l’encodage

• Import des clients, des articles et des factures Axonaut
• Imports des clients et des articles Odoo

Pratique

Nous saupoudrons ça et là de nombreuses amélioration qui viennent booster votre productivité quotidienne.

• Liens pour appeler un numéro de téléphone et envoyer un e-mail

• Liens paramétrables
  • Voir sur une adresse sur une carte avec Apple Plans, Bing Maps ou Google Maps
  • Obtenir des informations sur une entreprise avec Infogreffe, Manageo, Pappers ou Vérif
  • Afficher des informations sur une adresse IP avec DB-IP, IP Data, IP Geolocation, IP Info ou IP Location

• Raccourcis globaux pour les fournisseurs, paiements et notes de frais
• Filter les factures et devis par client
• Ajout de colonnes pour afficher les téléphones et emails dans les listes des devis, factures et échéances pour faciliter les relances notamment
• Ajout d’une colonne compte comptable pour les classifications
• Sans oublier le thème de circonstance pour célébrer Noël de bien belle façon à chaque lancement de l’application 🎅

L’équipe Altoviz vous souhaite à toutes et à tous de passer d’excellentes fêtes de fin d’année. 🍾🥂